文具・事務用品の提案効率を5倍にするAI活用法

文具・事務用品の営業担当は、1件の提案に平均40分を費やしている。年間に換算すると、一人あたり数百時間。この時間の大半が「検索」と「資料作成」に消える。

時間はどこに消えているのか

文具・事務用品の営業担当が1件の提案に費やす時間を分解する。

ボールペン・ノート・ファイル——10,000〜30,000点のSKUから最適解を探す作業が、時間の大半を占めている。

「環境配慮再生紙ノート A4 50枚名入れ可 1000冊 FSC認証」と入力するだけ。AIが全商材を横断して条件に合うものを返す。品番を知らなくても、カタログをめくらなくても、言葉で探せる。

AIが「選定理由」を付けてくれるから、候補の比較が一目で分かる。ベテランに確認しに行く往復時間もゼロ。

選んだ商品をPDFに自動変換。法人一括購入向け事務用品提案書も数クリックで完成する。

1件あたり32分の時短。月20件で11時間が浮く。

この時間は「営業の本来の仕事」に回せる。

ここがポイントだ。効率化の目的は「楽をすること」ではなく「勝てる時間の使い方にシフトすること」だ。

文具・事務用品の提案効率を5倍にするのは、魔法ではない。商品検索・比較選定・提案書作成という3工程をAIに任せるだけだ。AICatalogはこの3つを一つのツールでカバーする。

AICatalogは、御社の商材データベースにAI検索機能を後付けするBtoB SaaSです。

14万商材のorosyで2年間磨いたエンジン。

この記事はAICatalog ブログの開発元である Orosy, inc. が作成しています。