防災用品の提案効率を5倍にするAI活用法
防災用品の提案準備を40分→8分に短縮。AI検索を活用した提案効率化の具体的な手法と効果を解説します。
orosy AICatalog開発部
B2B卸プラットフォーム orosy AI検索機能開発部門
防災用品の提案効率を5倍にするAI活用法
「企業向け 従業員300人 3日分 非常食セット アレルギー対応」
企業の総務から「従業員300人分の3日分非常食セット、アレルギー対応込みで」と法令基準ベースの問い合わせが来たとき。こんな場面で、あなたのチームは何分で回答できるだろうか。
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まず、自社の提案プロセスを3つの観点で点検してほしい。
- 検索: 「企業向け 従業員300人 3日分 非常食セット アレルギー対応」のような問い合わせに、何分で回答できるか？
- 選定判断: 候補商品を絞り込む判断は、特定の人に依存していないか？
- 提案書: 提案書1本に何分かかっているか？
防災用品の平均的な企業では、この3つの合計が40分前後。AI検索を入れると8分になる。
3ステップの改善ロードマップ
Step 1: 商品検索の自動化（初日〜）
AICatalogに商品マスタを取り込む。CSVアップロードまたはAPI連携。3,000〜8,000点のSKUが、自然言語で検索できるようになる。
効果: 検索時間 15分 → 2分
Step 2: 選定判断のAI補助（1週間〜）
ベテランが検索結果を検証し、AIの選定精度を確認する。フィードバックを重ねることで、選定理由の品質が向上する。
効果: 新人でもAIの選定理由を頼りに提案可能に
Step 3: 提案書の自動化（2週間〜）
検索→チャット絞り込み→PDF出力のフローが定着。企業向け防災備蓄品一式提案書の作成が5分で完了。
効果: 提案書作成 30分 → 5分
3ヶ月後の姿
| 指標 | 現在 | 3ヶ月後 |
|---|---|---|
| 提案準備 | 40分/件 | 8分/件 |
| 月間提案件数/人 | 15〜20件 | 30件以上 |
| 新人の独り立ち | 4ヶ月 | 3週間 |
| ベテラン依存度 | 高い | 段階的に低下 |
まとめ
防災用品の提案効率化は、一度に全てを変える必要はない。商品検索の自動化から始めて、選定判断のAI補助、提案書の自動化と段階的に進めればいい。3ステップ、3ヶ月で、チーム全体の提案力が変わる。
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AICatalogは、御社の商材データベースにAI検索機能を後付けするBtoB SaaSです。
- 自然言語で検索 — 条件を自然な言葉で入力するだけで最適商材を提案
- 選定理由付き — なぜその商品を選んだかをAIが説明
- ワンクリックで提案書 — PDF提案書をその場で出力
14万商材のorosyで2年間磨いたエンジン。
orosy AICatalog開発部
B2B卸プラットフォーム orosy のAI検索機能開発部門。14万商材の自社カタログで日々AIモデルのチューニングと検索精度の改善に取り組んでいます。現場の営業が本当に使える検索とは何かを追求し、その知見を発信しています。
この記事はAICatalog ブログの開発元である Orosy, inc. が作成しています。